Các công ty Nhật Bản đã đạt được thành công trong nhiều lĩnh vực khác nhau và hầu hết các công ty Nhật Bản đều áp dụng khái niệm Kaizen và nguyên tắc 5S trong công việc của mình. Vậy 5S là gì, Kaizen là gì và cách phân biệt chúng… đây có thể là những câu hỏi được nhiều người quan tâm. Hãy cùng ĐI ĐÓ ĐI ĐÂY ‘S khám phá bài viết dưới đây nhé!
5S là gì?
5S là phương pháp, mô hình được áp dụng vào doanh nghiệp, nhằm tạo ra một môi trường trong tổ chức trong sạch, ngăn nắp, khoa học và thực dụng.
5S bao gồm năm chữ cái đầu tiên của các từ tiếng Nhật Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke. Ý nghĩa cụ thể là:
- Seiri (sàng lọc): Công việc này liên quan đến việc phân loại, sàng lọc và loại bỏ những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc.
- Sắp xếp: Sau khi phân loại, hãy sắp xếp các đồ vật còn lại một cách gọn gàng, tiện lợi theo thứ tự dễ tìm, dễ lấy, dễ trả.
- Seiso (Sạch sẽ): Vệ sinh thường xuyên và kỹ lưỡng nơi làm việc để cải thiện môi trường làm việc và nâng cao chất lượng máy móc.
- Seiketsu (Chăm sóc): Luôn chú ý và duy trì 3S trên, để nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Chuẩn bị (preparation): đề cập đến việc biến các hoạt động trên thành thói quen làm việc hàng ngày tốt, có kỷ luật và duy trì môi trường làm việc thuận lợi.
Kaizen là gì?
Kaizen là một triết lý được áp dụng nhằm thúc đẩy hoạt động cải tiến liên tục trong đời sống cá nhân, đời sống gia đình, đời sống xã hội và cả môi trường làm việc.
5s là gì và kaizen là gì
Kaizen trong tiếng Nhật có nghĩa là cải tiến. Ngoài ra, Kaizen còn có nghĩa là sự tích lũy những chuyển biến từ việc nhỏ đến việc lớn, tập trung phát hiện, nhận diện và giải quyết vấn đề để đảm bảo giải pháp căn bản. Triết lý Kaizen tin rằng khả năng sáng tạo của con người là không giới hạn.
Khi Kaizen được áp dụng trong môi trường làm việc, điều đó có nghĩa là sự cải tiến liên tục có sự tham gia của tất cả mọi người, từ cấp quản lý đến từng nhân viên. Mọi người trong tổ chức được khuyến khích thực hiện những cải tiến dù là nhỏ nhất trong công việc của mình để cải thiện chất lượng công việc và giảm chi phí vận hành. Để thực hiện Kaizen thành công, cần có sự cam kết và nỗ lực bền bỉ của mỗi thành viên trong tổ chức.
Nói một cách đơn giản, Kaizen là cải tiến liên tục dựa trên các nguyên tắc, phương hướng và kế hoạch nhất định, trong đó phổ biến nhất bao gồm:
- 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke): là phương pháp xây dựng môi trường làm việc gọn gàng, khoa học và sạch sẽ.
- JIT (Just in time): Là phương pháp phát triển thói quen just-in-time trong kiểm soát tồn kho và sản xuất nhằm giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất được Toyota tiên phong.
- PDAC (Plan, Do, Check, Act): là phương pháp tạo ra các quy trình làm việc tối ưu và hiệu quả.
- QCC: là nhóm tình nguyện viên thực hiện đào tạo Kaizen và kiểm soát chất lượng tại nơi làm việc.
Phân biệt Kaizen và 5S
Kaizen là một khái niệm và chiến lược cụ thể trong đó toàn bộ tổ chức hoạt động. Thông qua cải tiến và sáng tạo liên tục, chúng tôi có thể đạt được mục đích giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận của tổ chức, đồng thời giúp quy trình làm việc của mọi người trở nên đơn giản, thuận tiện hơn và hiệu quả hơn.
5s là gì và sự sắp xếp trong 5s
5S là một phương pháp, một trong nhiều phương pháp của Kaiser. 5S tập trung vào một lĩnh vực: cung cấp nơi làm việc sạch sẽ nhất, dễ tiếp cận nhất, từ đó tăng năng suất của tổ chức bằng cách tạo thêm khu vực lưu trữ và giảm thời gian tìm kiếm tài liệu. …
Nhìn chung, Kaizen là một triết lý bao gồm nhiều phương pháp khác nhau, trong đó có phương pháp 5S, tất cả đều có một mục tiêu chung: cải tiến liên tục để tăng năng suất và chất lượng trong mọi công việc và mỗi con người.
Kết luận
Bằng cách này, chúng tôi hiểu rõ Kaizen là gì, 5S là gì và chúng được áp dụng như thế nào trong môi trường làm việc. Đặc biệt là vì chúng ta có thể áp dụng chúng hàng ngày để cải thiện chất lượng cuộc sống và năng suất. Hi vọng bài viết “5s là gì” trên đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu có thắc mắc gì hãy bình luận bên dưới để chúng ta cùng trao đổi thêm nhé!
Chủ sở hữu website didodidays.com với mục tiêu chia sẻ những kinh nghiệm khi đi phượt bằng mô tô hay xe máy một cách thuận lợi nhất và kết nối anh em phượt thủ lại với nhau chia sẻ những cung đường đẹp tại Việt Nam